Trabalhar em casa: as regras a serem seguidas para ser produtivo e algumas coisas que você não deve fazer absolutamente

Trabalhar em casa é uma realidade diária de muitas pessoas em todo o mundo e, embora envolva uma série de confortos inegáveis, tem também algumas implicações mais insidiosas, sobretudo no que diz respeito ao fluxo de produtividade que deve ser garantido e mantido durante o horário de trabalho.

É conveniente poder acordar mais tarde e não precisar se arrumar, comer, sair de casa e chegar ao escritório com pressa, mas também é verdade que existem mil oportunidades de distração que dificultam o alcance dos mesmos objetivos que temos no escritório. Você tem que cuidar mais da casa, tem que organizar uma estação de trabalho eficiente com tudo que você precisa para arrumar o equipamento de escritório, provavelmente há muitos estímulos em casa e fora que dificultam a concentração nas tarefas, ou você sucumbe a uma sensação de isolamento que assola o seu espírito.

Portanto, pode ser útil ter uma série de indicações a serem seguidas para regular a atividade de smartworking, de forma a alcançar uma produtividade satisfatória mesmo sem trabalhar no escritório, e encontrar o equilíbrio pessoal certo mesmo em uma situação que dificulta a socialização.

Nenad Stojkovic / Flickr

O local de trabalho

A primeira coisa a fazer é encontrar o ambiente ou cantinho a ser transformado em escritório. Ficar na cama ou se deitar no sofá é extremamente convidativo, mas também é a receita para o desastre. Melhor investir em uma cadeira confortável para ser colocada onde quer que esteja a mesa, mesmo que esta seja colocada em algum canto. Escolha, sempre que possível, ambientes claros e que possam ficar mais isolados, para que a presença de outras pessoas na casa não o distraia muito. Se a luz natural não é suficiente, invista em lâmpadas confortáveis ​​para quem fica muito tempo em frente ao computador.
Há quem crie um recanto de estudo no quarto, uns na sala, outros na varanda fechada. As opções são realmente muitas, mas é sempre melhor escolher um ponto do qual você possa “sair” quando parar de trabalhar.

Em seguida, se ajude mantendo o lugar de trabalho em ordem, é uma regra que se aplica em todos os lugares, mas nunca como no local onde você trabalha. E não se esqueça de se deliciar com algum objeto ou decoração que o anime: um enfeite, fotos emolduradas ou penduradas, souvenirs que lembram lugares e entes queridos... Tudo que você gosta funciona e evoca sensações agradáveis!

Planeje as suas atividades

Uma vez que trabalhamos isolados, sem estarmos rodeados de colegas e sem termos à nossa volta um ambiente que nos lembre automaticamente das várias fases de uma jornada típica de trabalho, é necessário estabelecer um plano de atividades, com horários fixos. Ficar em casa quando se está acostumado a estar no escritório significa não poder contar com a estrutura que costuma caracterizar os dias, então é preciso encontrar uma. Portanto, não ceda à indolência: embora seja normal precisar se recarregar e talvez seja conveniente ficar mais um pouco na cama, defina um horário fixo para acordar, para aproveitar ao máximo o dia.
Organizar uma programação também significa priorizar tudo o que você deseja fazer além do trabalho. Às vezes você pensa que, ficando em casa, você pode realizar muitas tarefas e telefonemas que se relacionam justamente com a gestão da vida doméstica e não do trabalho. Em seguida, forneça intervalos de tempo para tudo o que é urgente, mas por outro lado deixe o horário de trabalho separado do da vida familiar, fazendo uma lista de tudo o que você pode e deve fazer no dia a dia e toda semana, para lidar com isso de forma metódica e sem esquecer nada. Um caderno, uma agenda, aplicativos para celular com todos os alarmes possíveis: existem mil maneiras diferentes de ajudá-lo a manter o ritmo certo e a não esquecer de nada, sem incorrer em estresse desnecessário.

Pausas, movimento e burnout

Recompense-se com pausas programadas espalhadas ao longo do dia: seja para brincar com o cão, lavar roupa, fazer exercício, comer um lanche, ir comprar alguma coisa no supermercado perto de casa, são necessárias pausas para recarregar as baterias. Pequenas tarefas domésticas são sempre uma excelente desculpa para relaxar por alguns minutos sem realmente perder tempo.

Combata também o sedentarismo excessivo, obtendo momentos para se movimentar: quem trabalha em casa pode encontrar enormes benefícios em seguir programas de fitness muito leves e realmente viáveis ​​online (o YouTube está cheio de ideias) ou através de app. Porém, se você não quer usar 15 minutos para fazer ioga ou Pilates, pelo menos aproveite os telefonemas para caminhar pela casa, será a solução para esticar um pouco as pernas.

Estabelecer um programa também significa decidir que você não vai trabalhar além de um certo tempo: às vezes você tende a ficar um pouco mais na frente do PC, para checar e-mails ou fazer algo mais, já que você está em casa e talvez não haja mais nada para fazer naquela noite. Se se trata de ocasiões excepcionais para ganhar tempo talvez durante o fim de semana, tudo bem, mas começar a fazê-lo muitas vezes significa submeter o corpo a um enorme estresse, com consequências no ritmo sono-vigília, níveis de energia e humor: é o chamado burnout, que é uma forma bastante insidiosa de exaustão.

Earthworm / Flickr

Não se esqueça de socializar

Pode ser mais fácil permanecer produtivo se você se permitir alguma interação social com colegas ou mesmo amigos. Serve para não se sentir sobrecarregado pelo isolamento: compartilhar um bate-papo com alguém é muito importante para não sucumbir à depressão que muitas vezes vem do isolamento em casa.

Então encontre a pessoa com quem trocar algumas palavras quando se sentir um pouco solitário, quando quiser comentar algo que viu na TV, leu nas redes sociais. Todos são pequenos momentos de liberação que ajudam a relaxar os nervos. Isso obviamente também se aplica a colegas de trabalho que estão nas mesmas condições em casa, com quem compartilhar alguns links, fazer uma ligação curta, trocar comentários agradáveis: promove um senso de comunidade no trabalho, mesmo quando vocês estão separados, e melhora o humor e a abordagem ao trabalho em si.

Aproveite sas ferramentas de comunicação

Permitir que toda a comunicação aconteça por e-mail quando vocês não podem se ver cara a cara com os interlocutores usuais às vezes dá uma sensação de impessoalidade que não ajuda na cooperação. Você não precisará iniciar chamadas de vídeo todas as vezes, mas existem muitos programas de comunicação instantânea que fornecem milhares de ferramentas úteis. Compartilhe áudio, imagens, screenshots, ou seja, tente usar todos os meios de que dispõe para replicar o que acontece no escritório quando estão todos na mesma sala olhando para a mesma tela.

Também existem estudos que comprovam que envolver os interlocutores de forma mais dinâmica é uma forma eficaz de promover o fluxo de produtividade ao longo do dia. Há até quem tenha pensado em pedir comida ao mesmo tempo e depois partilhar a refeição ao vivo com todos os colegas através de videochamada, reproduzindo de certa forma a situação que surgia durante a pausa para o almoço.

Fazer tudo isso também mantém viva e equilibrada a relação de trabalho com colegas e superiores, evitando que alguém se sinta excluído apenas por estar isolado em casa.

Alimentação

Aqueles que não estão acostumados a trazer o almoço de casa devem se esforçar para encontrar os horários do dia ou da semana para planejar sua alimentação: você não pode passar muitos dias alterando os horários em que se alimenta de forma desequilibrada ou se alimentando mal. Não devemos esquecer o café da manhã, embora às vezes seja mais convidativo ficar mais um pouco na cama, nem devemos sucumbir a lanches compulsivos quando estressados ​​ou entediados.

Portanto, prepare seus almoços com antecedência, se puder, talvez mantenha uma garrafa térmica com chá ou café pronta em sua mesa, para que você não tenha que "trabalhar" na cozinha mesmo durante o intervalo para o almoço.

Cuide da sua aparência

Parece fútil, mas se deixar levar com indolência, ficar de pijama, fugir do chuveiro, manter o cabelo desgrenhado por muito tempo, podem acabar sendo hábitos que prejudicam sua produtividade. Sentir-se limpo e arrumado, usando roupas confortáveis, mas apresentáveis, não só serve para causar uma melhor impressão durante as reuniões de videoconferência, mas realmente ajuda a entrar no clima certo para trabalhar adequadamente.

Incentive a concentração

Enquanto você trabalhar, mantenha seu celular, tablet e computador longe para não sucumbir à tentação de checar todas as notificações e acabar no buraco negro da distração. Se você usa seu PC para trabalhar, pode ser útil abrir uma conta diferente para usar o sistema operacional apenas para o trabalho.

Mas já que você está sozinho na sala, talvez seja a hora de se ajudar a entrar no fluxo de produtividade com a música de fundo certa - há tantos estágios diferentes em seu trabalho diário e navegar por aplicativos de streaming de música para encontrar gêneros e listas de reprodução para promover a concentração é um grande recurso. Você pode finalmente ouvir música no aparelho de som sem incomodar os outros ou usar fones de ouvido sem o risco de não ouvir chamadas ou perceber os gestos dos colegas, já que todas as notificações de trabalho chegarão na tela à sua frente!

Resumindo, com a organização certa, você pode lidar com o home office com a atitude certa sem comprometer sua produtividade ou o equilíbrio da vida doméstica.